2020
6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE
KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA
ALTINSU TEKSTİL
BOSAB BARAKFAKİH MAH. 5. CAD. NO: 2 KESTEL/BURSA/TÜRKİYE
İçindekiler
1. POLİTİKA’NIN AMACI VE YÜRÜRLÜĞÜ ........................................................................................................ 2
2. ŞİRKETİMİZ’İN KANUN’DAN DOĞAN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLE .............................................................. 2
2.1- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER .......................................................................... 2
2.2- KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE PAYLAŞIM AMAÇLARI ..................................................... 3
2.2.1- KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE PAYLAŞIM AMLARI .............................................. 3
2.2.2- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMINA İLİŞKİN AMAÇLAR .......................................................................... 3
2.3- KANUN KAPSAMI DIŞINDA KALAN HALLER ............................................................................................... 4
3. KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENMESİ ........................................................................... 4
3.1- ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI ............................................. 4
3.2- KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENME AMAÇLARI ........................................................... 4
3.3- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE TARAFLARIN SINIFLANDIRILMASI .................................................... 5
3.4- KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENMESİ USULÜ .............................................................. 5
3.5- KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİ ............................................................................................................................ 6
4. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN’DAN DOĞAN HAKLARI ................................................................................... 6
4.1- VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI ..................................................................................................................... 6
4.2- HAKLARIN KULLANILMASI ......................................................................................................................... 7
1. POLİTİKA’NIN AMACI VE YÜRÜRLÜĞÜ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun,
kişisel verilerin “veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtaları
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları ortaya koymaktadır.
Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak;
işleme ise “kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem” olarak tanımlanmıştır.
Kanun, diğer düzenlemelerinin yanı sıra, veri sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel
verisi işlenecek olan veri sahiplerini bilgilendirme / aydınlatma yükümlülüğü getirmiştir. Kanun’un 10.
maddesine göre veri sorumluları veri sahiplerini;
Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları,
konularında bilgilendirmelidir.
İş bu doküman (“Politika”), Şirketimiz’in veri sorumlusu olarak kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin
yukarıda belirtilen madde kapsamında aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır.
2. ŞİRKETİMİZ’İN KANUN’DAN DOĞAN HAK VEMLÜLÜKLERİ
2.1- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
Kanun’un 4. maddesi uyarınca kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun
bir şekilde işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda Bölüm 1’de belirtilen aydınlatma
yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere
uymakla yükümlü kılınmıştır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
2.2- KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ İŞLEME VE PAYLAŞIM AMAÇLARI
2.2.1- KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI
Kanun uyarınca kişisel veriler, kural olarak veri sahibinin açık rızası bulunmaksızın işlenememektedir. Bununla
birlikte Kanunun, 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık
rıza bulunmaksızın veri işlenebilecek birtakım durumları belirlemiştir.
5. madde uyarınca kişisel veriler,
Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için ilgili
verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hallerinde veri sahibinin önceden alınmış açık rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın yapılmış olması
koşuluyla) işlenebilecektir.
Öte yandan, Kanun, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel veri
olarak tanımlamış ve bunların işlenmesi için daha ağır şartlar öngörmüştür. Buna göre, özel nitelikli kişisel
veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aşağıdaki koşullarda işlenebilecektir:
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilecektir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından işlenebilecektir.
2.2.2- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMINA İLİŞKİN AMAÇLAR
Veri işlemeye uygun şekilde, kişisel verilerin üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da ilgili veri sahibinden
bu doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8. maddesine göre veri işlemeye izin
verilen şartlarda veri aktarımı da gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda Bölüm 2.2.1’de
belirtilen şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası bulunmasa dahi kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri
aktarımı yapılabilecektir.
Kanun, kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı ile ilgili olarak yurtdışına aktarımı özel koşullara bağlamıştır.
Buna göre, kişisel veriler;
Veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde, veya
Veri sahibinin açık rızası bulunmadığı ancak yukarıda belirtilen diğer şartlardan bir veya birkaçının
karşılandığı hallerde;
a. Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması ve
b. Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda veri sorumlusunun ilgili yabancı
ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun izninin alınması kaydı ile
yurtdışına aktarılabilmektedir.
2.3- KANUN KAPSAMI DIŞINDA KALAN HALLER
Kanun’un 28. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun uygulanmayacaktır:
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla
gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler
kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi
amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği,
özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih,
edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından
yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları
veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENME
3.1- ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, aşağıda tanımlı sınıflandırmalar altında işlenmektedir:
Veri
Kişisel Veri Bilgisi
Ad, Soyad, Cinsiyet, doğum tarihi bilgileri müşterinin e-ticaret sitemizde hesap
oluşturması için alınmaktadır.
Kimlik Bilgisi
Bireysel müşteriler için T.C kimlik numarası. Kurumsal müşteriler için vergi numarası
bilgisi ödeme sonrası fatura işlemleri için müşteri tarafından istenmektedir.
Adres Bilgisi
Satın alınan ürünün kargo ile müşteriye ulaşabilmesi için adres bilgisi istenmektedir.
İletişim Bilgisi
İletişim bilgisi müşterilerimiz ile iletişime geçebilmek, sistem mesajlar gönderebilmek,
duyurulardan ve kampanyalardan müşterimizi haberdar edebilmek için istenmektedir.
3.2- KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
Hukuk işlerinin takibi
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası
Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi
Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin
planlanması ve/veya icrası
Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
3.3- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE TARAFLARIN SINIFLANDIRILMASI
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla ALTINSU TEKSTİL ENERJİ SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ. Şirketine, şirket yetkililerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara aktarılabilecektir.
3.4- KİŞİSEL VERİLERİN ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENMESİ USULÜ
Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun’dan doğan yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden kişisel
verilerini temin etmeden evvel Kanun’un 10. maddesi doğrultusunda veri sahiplerini aydınlatmaktadır.
Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen herhangi bir veri işleme süreci Kanun’da belirtilen ve yukarıda Bölüm
2.2.1 ve 2.2.2’de detaylandırılan şartları karşılamadığı takdirde ise veri sahiplerinden açık rızaları temin
edilmekte ve ilgili süreçler bahsi geçen açık rıza çerçevesinde sürdürülmektedir.
Kanun kapsamında açık rıza, “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan
rıza” olarak tanımlanmış olup bu doğrultuda Şirketimiz veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi uyarınca
aydınlattıktan sonra açık rızalarını temin etmektedir.
Kanun kapsamında kişisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte, genel
ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilmesi esastır. Şirketimiz, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek
adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir
değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre
ile ve her halükârda ilgili zaman aşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri saklamaktadır.
Şirketimiz, bahsi geçen sürelerin sona ermesi durumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında
ilgili kişisel verinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel verileri Kanun’a uygun bir şekilde
anonimleştirmekte, silmekte veya yok etmektedir. Kanun kapsamında anonimleştirme “Kişisel verilerin, başka
verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” şeklinde tanımlanmış olup Şirketimiz anonimleştirme faaliyetleri
yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
3.5- KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını,
verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu
kapsamda Şirketimiz tarafından asgari aşağıdaki aksiyonlar alınmaktadır:
İşlenen kişisel verilere uygun yazılımsal ve donanımsal güvenlik önlemlerinin alınması.
Kanun kapsamında öngörülmüş bulunan denetimlerin gerçekleştirilmesi.
Şirket içi eğitimler, politika ve prosedürler ile Şirket ve çalışanların Kanun’a uyumunun sağlanması.
Şirket içi yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin gereklilik esasına dayalı bir şekilde sağlanması ve kayıt altına
alınması.
Kişisel veri işleme faaliyetlerinin süreç bazında takibinin gerçekleştirilmesi.
Tedarikçilerle ilişkilerde kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili sözleşmesel
taahhütlerin alınma.
4. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN’DAN DOĞAN HAKLARI
4.1- VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahipleri;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep
etmesi halinde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir
sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın
giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası belli hallerde veri sahibinin veri sorumlusundan zararlarının tazmini
dışında bir talepte bulunamayacağını düzenlemiştir. Buna göre,
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi
ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının
korunması için gerekli olması,
hallerinde ilgili verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
4.2- HAKLARIN KULLANILMASI
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için Başvuru Formu’nu kullanabileceklerdir. Başvurular,
ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyasının elden veya
noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile BOSAB Barakfakih Mah. 5. Cad. No: 2
Kestel/Bursa/Türkiye adresine iletilmesi veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen
güvenli elektronik imza ile imzalanarak kvkk@altinsutekstil.com ve altinsutekstil@hs01.kep.tr adresine
kayıtlı elektronik posta gönderimi ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerden biri ile iletilen veri sahibi talepleri, Şirketimiz tarafından azami otuz gün
içerisinde değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. Şirketimiz, özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup
olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı
tutmaktadır.
Veri sahibi başvuruları kural olarak Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından veri sahibinin talebine ilişkin bir ücret belirlenmiş ise, Şirketimiz bu ücret
üzerinden ödeme talep etme hakkına sahip olacaktır.